公務(wù)員面試熱點(diǎn)解讀：如何組織大型活動

　　問題：假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動(招商引資會、博覽會、產(chǎn)品展銷會、緊缺人才招聘會等)，領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃，談?wù)勀愕拇蛩悖?SPAN lang=EN-US>

　　參考答案：大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會效益性。

　　大型活動組織或計(jì)劃起草要點(diǎn)：

　　第一，明確活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；

　　第二，明確活動的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。

　　第三，活動準(zhǔn)備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次，可根據(jù)情況召開多次)；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動舉行地點(diǎn)；明確活動開始和持續(xù)時(shí)間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項(xiàng)；準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動準(zhǔn)備情況；制定活動程序冊。

　　第四，活動舉行預(yù)備階段。會務(wù)組進(jìn)駐；活動服務(wù)保障人員開始工作；檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織參加活動單位(人員報(bào)到)；外地參加活動人員的接機(jī)、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　第五，活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式)；活動進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等)；活動的宣傳報(bào)道。

　　第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機(jī)、送站；活動服務(wù)保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算；可視情召開組委會最后一次會議，通報(bào)活動的組織情況；進(jìn)行活動總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動組織情況；有的重要活動還在活動后發(fā)情況通報(bào)?；顒雍蟮谋O(jiān)督和落實(shí)。