公務(wù)員面試:計劃組織協(xié)調(diào)能力應(yīng)試攻略
任何事物都是不停地發(fā)展變化的。隨著面試實踐的發(fā)展,目前許多面試的操作過程已經(jīng)逐步規(guī)范起來,結(jié)構(gòu)化面試作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的面試方式得到了越來越廣泛的使用。
在即將開始招錄的08河南省公務(wù)員面試中,結(jié)構(gòu)化面試情景模擬類的計劃組織協(xié)調(diào)能力類題目幾乎是必出題目。因為計劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一,因而,在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中,該項能力往往是必考的項目,幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會設(shè)題進(jìn)行考核。
對于公務(wù)員來說,面對的工作錯綜復(fù)雜,必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。
計劃組織協(xié)調(diào)能力類題目也是考生最容易掌握的,因此必須引起廣大考生足夠的重視。
計劃組織協(xié)調(diào)能力主要測試以下內(nèi)容:
1.依據(jù)工作目標(biāo),預(yù)見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃。
2.計劃切實可行,具有操作性。
3.按計劃執(zhí)行的能力,執(zhí)行過程中的變通能力。
4.組織實施的嚴(yán)密性、條理性,有條不紊,主次分明。
5.合理調(diào)配、安置人、財、物等有關(guān)資源,做到人盡其才、物為其用,財盡其力。
6.善于總結(jié)提高,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,更好地開展工作。
在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試測試的各種能力中,計劃組織協(xié)調(diào)能力雖然出題點是最多的,但卻是試題類型較為單一,最容易按照套路來回答的,考查這類能力的題目一般都是給你一個活動,讓你進(jìn)行角色扮演,進(jìn)行計劃組織和協(xié)調(diào)。其答題套路基本上可按三個階段進(jìn)行:
一、計劃、籌備階段:主要是明確工作意義、目的,制定工作計劃,確定工作目標(biāo)、主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、對象、人員配備、所需物資、費用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等。
二、組織實施階段:根據(jù)計劃實施,檢查實施過程,把握四個及時:及時溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、及時把握進(jìn)展情況與領(lǐng)導(dǎo)溝通、及時發(fā)現(xiàn)并糾正計劃與實際不符的地方并提出解決方案、及時處理突發(fā)事件保證工作的順利實施。另外,做好監(jiān)督、服務(wù)、宣傳工作。
三、總結(jié)提高階段:做好善后工作,把握四個及時:及時清理使用后的物品并歸位、及時安排工作人員的去向、及時處理經(jīng)費開支、及時對整個過程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處。最好寫成書面報告向領(lǐng)導(dǎo)匯報。