南方公務(wù)員考試研究中心

談申論行政公文寫作--批復(fù)

　　是具有指示性、決定性的公文，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)單位報(bào)送的請(qǐng)示，就其中的問(wèn)題表明意見，答復(fù)提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān) 

　　1.引語(yǔ)。即批復(fù)的開頭，一般先引下級(jí)來(lái)文（請(qǐng)示）的發(fā)文字號(hào)，以及來(lái)文的標(biāo)題或文件的事由，來(lái)文的日期，使受文單位閱后明確批復(fù)的針對(duì)性。

引語(yǔ)一般有這樣幾種寫法：“你局×月×日××〔××××〕×號(hào)《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”、“你市××〔××××〕×號(hào)收悉”、“你單位××號(hào)文收悉”等。寫引語(yǔ)較規(guī)范的要求是寫明發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。 

　　2.主體。引語(yǔ)之后，即正文的主體部分。這是批復(fù)的核心內(nèi)容。批復(fù)中的指示、決定、意見、要求等，都寫在這一部分。一般有兩種寫法：（1）簡(jiǎn)明扼要的批復(fù)。主要是提出原則性的意見，不作具體的指示。 （2）較為具體的批復(fù)。對(duì)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)，要表示其明確的態(tài)度。如果同意請(qǐng)示的內(nèi)容，則在表示同意之后，再進(jìn)一步闡明之所以同意的理由，以及如何執(zhí)行等指示性的意見。如果不同意請(qǐng)示的事項(xiàng)，那么在表示不同意之后，還要說(shuō)明理由，進(jìn)行必要解釋。如果批復(fù)的意見不成熟，亦可寫上“將另行研究”字樣。

　　3.結(jié)語(yǔ)。結(jié)尾語(yǔ)常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”，可寫在正文后面，也可單獨(dú)占一行，后面加句號(hào)。也可視行文需要，不加結(jié)尾語(yǔ)，自然終結(jié)。